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Guía Paso a Paso
Aprende a generar tu calendario de evaluación en 4 sencillos pasos
1
Prepara tu archivo Excel
El primer paso es tener los datos de tus profesores y grupos organizados. Puedes usar nuestra plantilla prediseñada para que sea mucho más fácil.
- Haz clic en el botón "Descargar Plantilla Excel" en la página principal.
- Abre el archivo descargado. Verás dos hojas principales:
- Hoja Grupos: Aquí debes poner el ID del grupo (ej. S1A, B2C), la Familia a la que pertenece y el Turno (escribe "Mañana" o "Tarde").
Nota: El campo Turno es obligatorio. Escribe exactamente "Mañana" o "Tarde" para cada grupo. - Hoja Profesores: Escribe el nombre del profesor y, en la columna de al lado, escribe todos los grupos en los que da clase separados por comas (ej. S1A, B2C, 1A).
- Hoja Grupos: Aquí debes poner el ID del grupo (ej. S1A, B2C), la Familia a la que pertenece y el Turno (escribe "Mañana" o "Tarde").
2
Sube y filtra tus grupos
Una vez rellenado y guardado tu Excel, súbelo al sistema.
- Arrastra tu archivo Excel al recuadro central o haz clic para buscarlo en tu ordenador.
- Al momento, aparecerá un panel llamado "Grupos Detectados" mostrando botones verdes con cada grupo encontrado.
- Filtrar grupos: Si no quieres que un grupo en concreto entre en el calendario (por ejemplo, porque ya ha sido evaluado), simplemente haz clic sobre él para ponerlo en gris. Solo los grupos en color verde serán programados.
3
Configura horarios y días de evaluación
Dile al sistema cuándo hay disponibilidad y cómo organizar las sesiones.
- Horarios Excluidos (Clases): Define a qué horas dan clase los turnos de mañana y tarde. El sistema usará esto para asegurar que un profesor no tenga una junta mientras debe estar dando clase.
- Días de Evaluación: Añade todos los días que necesites usando el botón "Añadir Día".
- Para cada día, define a qué hora empiezan y terminan las juntas, y marca qué salas estarán disponibles (Sala de Profesores, Salón de Actos, etc.).
Consejo: Si ves que quedan grupos sin asignar, prueba a añadir más días o salas. El sistema agrupa automáticamente por turno (mañana/tarde) y por nivel o familia para minimizar esperas.
4
Genera tu documento Word
- Pulsa el botón "Generar Calendario" situado al final de la página.
- El motor cruzará todos los datos, evitará solapamientos de profesores, respetará los horarios excluidos, el hueco de comida, y optimizará la jornada y los huecos entre reuniones de cada profesor.
- Tras unos segundos, tu navegador descargará automáticamente un archivo Calendario_Juntas.docx listo para imprimir o compartir.